Déménager ses bureaux est une étape importante dans la vie d’une entreprise. S’agrandir, diminuer les coûts, se rapprocher de la clientèle, avoir un espace répondant aux normes en vigueur, les raisons sont nombreuses. Cela ne veut pas dire que déménager son entreprise ou ses bureaux va être facile. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes étapes à suivre pour réussir votre déménagement de bureaux, ainsi que les notions à prendre en considération pour le devis.
Comprendre vos besoins
Que votre siège actuel ne soit plus adapté à votre entreprise est une chose. Mais cela ne veut pas dire que vous sachiez déjà tout ce dont vous avez besoin dans votre nouvel espace professionnel. Donc, avant de déménager, il faut faire le point sur vos besoins, vos attentes, sur vos impératifs et sur ce qui l’est moins.
Déménager ne se fait pas au hasard, et ne se fait pas seul.
Quels services attendre d’une entreprise de déménagement de bureaux ?
On peut facilement cerner ses besoins lorsque l’on est un particulier et que l’on organise son déménagement. C’est différent pour une entreprise, service ou industrie. Les enjeux sont bien plus gros, chaque étape bien plus importante. Il faut donc bien comprendre dès le départ ce que l’on peut attendre d’un déménageur professionnel.
Évaluation des moyens logistiques
Une entreprise spécialisée peut facilement évaluer le volume à déménager, comment organiser le transport des charges lourdes ou quels moyens mettre en œuvre pour le transport. Un déménagement d’entreprise peut représenter plusieurs dizaines de camions, et non pas un seul.
Emballage et protection
L’entreprise spécialisée dans le déménagement d’entreprise va prendre en charge d’emballer et transporter toutes vos affaires. Il y a des procédures de sécurisation du matériel informatique, des archives ou du matériel de bureau. Une entreprise spécialisée fournit tout le nécessaire à la protection de vos biens professionnels.
Les solutions de stockage
Comme les particuliers peuvent profiter d’un garde-meuble, les professionnels peuvent aussi confier une partie de leur volume à l’entreprise de déménagement qui va les stocker. Cela permet parfois de faciliter la réinstallation, ou d’acheminer ensuite des archives ou du matériel sur un autre lieu logistique.
La réinstallation
Une entreprise de déménagement ne vous abandonne pas sur le pas de la porte de vos nouveaux locaux. Elle participe à la réinstallation des bureaux, du mobilier, des équipements.
Comment obtenir le bon devis ?
Votre devis devra comporter un maximum d’informations sur les moyens mis en œuvre, sur les délais, le tarif, les conditions de paiement, et les assurances proposées pour couvrir les problèmes.
Un déménagement de bureaux se réalisant sur plusieurs mois, il est crucial de prendre contact avec plusieurs entreprises spécialisées. Outre le coût final, le devis permettra aussi de comparer les méthodes employées et les délais proposés afin de trouver la solution la moins impactante pour le fonctionnement de votre entreprise.
Le prix moyen se situe entre 100 et 150 €/m3 déménagé, tout en considérant que la distance joue un grand rôle dans la détermination du tarif.