création d'entreprise

Une meilleure organisation pour gagner en efficacité

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Avant de se lancer en tant qu’entrepreneur, c’est bien de faire évaluer sa façon de travailler. Car s’installer dans une nouvelle vie d’entrepreneur nécessite des qualités qu’un salarié ne développe pas forcement, à commencer par un sens aigu de l’organisation.

1. Améliorer la confiance en soi

La première chose à faire consiste à améliorer la confiance en soi. Quelques séances avec un coach ou un psy peuvent aider à passer les caps difficiles : les doutes sur les capacités, les chances de réussir ou la motivation. Si on se lance en solo, on doit peut-être renoncer-provisoirement- à certains projets ou accepter un compromis. Quand on ne peut pas gérer le stress lié aux rentrées financières fluctuantes, c’est bien de rencontrer les personnes qui approuvent et soutiennent le projet. Il s’agit de développer des réserves d’optimisme et de pensées positives. C’est une qualité essentielle pour un entrepreneur qui a un objectif de long terme. L’enthousiasme et la foi dans l’avenir sont communicatifs. L’entrepreneur doit développer son endurance et emmagasiner suffisamment de confiance en soi et en son projet pour tenir le coup, et pour réussir à convaincre banquiers, partenaires et clients.

2. Montrer la crédibilité dès le début

Un jeune entrepreneur redoute le plus le jugement condescendant du client ou du banquier qui le prend pour un débutant et qui hésite à lui accorder sa confiance. Avant de se lancer à la chasse au client ou au banquier, on doit déjà disposer d’un site, de cartes de visite et de plaquettes impeccables. Il faut toujours faire oublier qu’on démarre en donnant la priorité à ce qui se voit.

3. Apprendre à se présenter

Un entrepreneur doit apprendre à se présenter, à présenter son entreprise, ses produits, en une minute. C’est bien d’opter pour une formulation qui souligne clairement qui on est, et que l’on sait à qui on s’adresse. Quand on rencontre des prospects, le stress ou l’envie de convaincre ne doivent pas faire oublier les règles élémentaires de la politesse. Les bonnes manières ont cours quand il s’agit de courrier électronique : le respect de l’autre et de l’orthographe y est de rigueur. Pour élaborer un message personnalisé, il faut prendre le temps.

4. Savoir reprendre la maîtrise du temps

Un coach spécialisé dans la gestion du temps conseille aux entrepreneurs débutants qui ont un problème avec leur montre de se donner des repères solides dans les premiers mois. Tout en élaborant un planning quotidien, hebdomadaire et mensuel, avec des objectifs à atteindre à chaque étape. La méthode de la feuille sur laquelle on inscrit chaque matin tout ce qu’on doit accomplir a ses partisans. S’organiser rationnellement et adopter une certaine routine quotidienne, c’est aussi s’autoriser plus facilement des pauses, des week-ends et des vacances.

5. Cloisonner totalement travail et vie personnelle

C’est possible de travailler efficacement à son domicile à condition de se fixer deux règles : - considérer que la journée de travail est exclusivement réservée à cet effet. Pour cela il faut déterminer des plages horaires et disposer d’un lieu affecté à l’activité professionnelle. - éviter de laisser le professionnel envahir la vie privée. Les week-ends ou les vacances restent des périodes dédiées à la famille.

6. Intégrer un réseau influent et sortir chaque jour

Après être devenu entrepreneur il est bon d’intégrer les réseaux de créateurs et de travailleurs individuels. Il y a des réseaux virtuels, comme le forum Rezoting ou le Freelance Business Club, ou bien réels, comme les réseaux d’accompagnement et les clubs de créateurs régionaux. Ce besoin d’échange est nécessaire pour l’équilibre personnel et pour élargir le portefeuille de clients. Posséder dans le répertoire les coordonnées de spécialistes de domaines complémentaires, permettra d’accepter des missions plus ambitieuses.

7. Ecouter ceux qui ont de l’expérience

Un créateur a besoin d’un regard extérieur, à la fois aiguisé et indulgent, pour garder intacte sa lucidité. On peut sous-traiter la comptabilité, la fiscalité ou ce qu’on ne sait vraiment pas faire. Les services d’un expert-comptable font gagner un temps précieux, temps qu’on pourrait consacrer pleinement aux clients.

8. Faire la chasse aux économies à chaque fois que c’est possible

Il existe de multiples pistes d’économies pour démarrer son entreprise. Ainsi, on peut rédiger le business plan gratuit avec l’aide d’une chambre de commerce. Elles peuvent aussi remplir les formalités légales pour 60 euros. Pour dessiner le logo, on peut utiliser les services d’un étudiant stagiaire. On peut créer le site Web avec des logiciels gratuits spécialisés aux jeunes créateurs. A très peu de frais, on peut se loger dans une pépinière ou un incubateur d’entreprises.

9. Se spécialiser

Occuper une niche permet d’être plus visible. Bien définir l’offre, c’est comprendre ce qui fait de la valeur. Pour gagner en crédibilité, on doit compter sur son expérience et se focaliser sur son secteur d’origine.

10. Intégrer une pépinière ou un incubateur

Les 230 pépinières d’entreprises existantes en France permettent aux jeunes entreprises de se loger à bon prix. La plupart sont spécialisées dans un secteur ou un type d’entreprises. Les incubateurs sont réservés par la loi aux projets à fort potentiel industriel, et aux start-up high-tech.

 
 
 

Auteur :Céline


Détentrice d'un master de l'ESJ, je suis passionnée d'économie, pratiquant au mieux cette branche avec mon métier et autre passion, le journalisme

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