Durant les premiers mois d’activité, le dirigeant d’entreprise va découvrir, se familiariser avec le monde de l’entreprise, son environnement et mettre en œuvre des moyens et des procédures afin de contrôler l’efficacité de l’entreprise.

Les actions qu’un dirigeant doit mettre en place durant les premiers mois d’activité sont :

1. Concevoir et mettre en place des actions commerciales

Il faut suivre l'effet de chaque action pour identifier celles ayant le meilleur ratio « coût/temps/efficacité ». A partir des actions commerciales du dossier de création, il est nécessaire :

 de détailler le contenu des actions et se rappeler de l'objectif de chacune d'entre elles.

 de se doter d’un outil qui définira les différentes phases de chaque action et le temps à y consacrer et vérifier que leur coût est bien en adéquation avec le budget qu’on a prévu d'y consacrer.

2. Lancer une action de communication

Le but des actions commerciales est d’aider le dirigeant à atteindre ses objectifs commerciaux. Leur efficacité génère une croissance de l'activité. Mais, à ce stade du développement, l’entreprise n'a pas forcément la trésorerie nécessaire pour faire face à un accroissement brutal de l’activité. C’est pourquoi il faut préparer et tenir à jour avec soin un plan de trésorerie. Avant de lancer une action de communication, il faut tenir compte des principes suivants :

 Attendre que le produit ou le service soit parfaitement mis au point ;

 Ne pas faire de publicité si on n'a pas encore fixé le prix de vente ;

 Ne pas engager une politique de communication sans être sûr d'avoir les moyens de suivre la demande ;

 Ne pas communiquer vers le consommateur avant d'être sûr de maîtriser un niveau de distribution efficace.

 De ne pas acheter d'espace publicitaire trop tôt avant l'ouverture. Lorsqu'on est sûr de pouvoir satisfaire la clientèle, il est préférable de procéder à une inauguration officielle ou à l'insertion d'un article dans la presse.

 De tenir compte de la saisonnalité réelle ou supposée du produit ou du service proposé et de communiquer régulièrement.

3. Faire face à des échéances fiscales et sociales

Lors d’une création d’entreprise, les non-initiés seront bien effrayés par des termes tels que TVA, TP, IS, IR, régime micro-entreprise, régime réel, franchise en base ou taxe sur les salaries. Afin d’être en mesure de dialoguer avec les administrations concernées, il est indispensable pour un chef d’entreprise de connaître et de comprendre les principes de base qui régissent la fiscalité des entreprises et les obligations comptables qui en découlent.

Il faut savoir que la majorité des entreprises sont soumises à trois grands types d'imposition :

- L'imposition des bénéfices

Les obligations comptables des jeunes entreprises dépendent du mode de détermination des bénéfices applicables.

En dépendance de la structure juridique choisie, les types d’imposition sont : imposition sur le revenu (IR) et imposition sur les sociétés (IS).

Le mode de détermination du bénéfice imposable dépend du :

 régime de la micro-entreprise ;

 régime du bénéfice réel, pour les commerçants et artisans qui réalisent des « Bénéfices industriels et commerciaux » (BIC) ;

 régime de la déclaration contrôlée, pour les professions libérales qui réalisent des « Bénéfices non commerciaux » (BNC).

- La contribution économique territoriale (CET)

Cette contribution qui finance les charges des collectivités locales est un impôt local perçu à compter de l'année qui suit celle de la création. Elle est composée de la cotisation foncière des entreprises (CFE) qui reprend une grande partie des dispositions de l'ancienne taxe professionnelle et de la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) qui remplace la cotisation minimale de taxe professionnelle.

- La TVA

Cet impôt indirect sur la consommation atteint tous les biens et services consommés ou utilisés en France. Les entreprises facturent la TVA à leurs clients et la reverse ensuite au Trésor, déduction faite de la TVA payée sur les achats constitutifs de son prix de revient.

4. Contrôler la montée en régime de son entreprise, en observant un certain nombre de principes de gestion

Parmi les causes de défaillance des entreprises nouvelles, on peut citer l'insuffisance des capitaux propres, qui rend l'entreprise très vulnérable en cas de croissance plus rapide que prévu ou de modifications brutales par rapport aux prévisions et les charges fixes trop élevées par rapport au chiffre d'affaires. Pour avoir du succès, il est nécessaire:

 d'observer un minimum de principes de gestion : limiter les frais fixes, avoir une parfaite connaissance des prix de revient, surveiller les postes clients et fournisseurs, les stocks et les investissements et vérifier l'application de sa politique commercial.

 de contrôler en permanence la réalisation des prévisions par des outils de gestion adaptés.

5. Gérer le développement de l’entreprise

Après la phase de démarrage, l’étape suivante est le développement de l’entreprise. C’est au chef d’entreprise de prévoir l’avenir de l’affaire tout en continuant à gérer strictement le présent. Sa fonction s’élargit et le travail délicat de réflexion stratégique le conduira à faire des choix stratégiques, changer de structure juridique ou s’associer avec des personnes disposant de compétences complémentaires.