Un logiciel de comptabilité est un logiciel informatique qui enregistre et traite les transactions comptables à l'intérieur de modules fonctionnels comme la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le Grand-Livre.

Un logiciel de comptabilité est un programme informatique permettant d'assurer toutes les tâches de la comptabilité pour établir la valeur et le gain d'une entreprise. Le logiciel comptable fonctionne comme un système d'information comptable. Il a pour objectif d'assurer l'unicité de l'information, l'homogénéisation des processus, l'interactivité par les réseaux, d’actualiser en permanence une information et de centraliser des entités distantes. Les logiciels de gestion comptable permettent des gains considérables de temps.

Ces logiciels peuvent être développés par :

- l'entreprise qui les utilise;

- un fournisseur de logiciel;

- une combinaison d'un progiciel applicatif de gestion comptable acheté chez un fournisseur avec des adaptations locales.

Les fonctions d’un logiciel comptable :

- Achat / vente : comptabilisation des factures d'achat et de vente ;

- Banque : comptabilisation des relevés bancaires et cartes ;

- Opérations diverses : comptabilisation des immobilisations acquises ou cédées selon facture ou comptabilisation des stock, amortissements, provisions de fin d'année ;

- Création à demande de journaux, grand livre, balance ;

- Création des documents des comptes annuels à la clôture : bilan, compte de résultat.

Il y a un choix important maintenant dans les logiciels de comptabilité. Ils sont adaptés à des publics différents :

- Les logiciels de comptabilité personnelle permettent de réaliser le lien entre les comptes bancaires et les dépenses personnelles des ménages. Grâce à ce logiciel, il est possible de vérifier la nature de ses dépenses avec plus d’efficacité et de pointer ses relevés bancaires informatiquement. De nombreuses banques proposent d'ailleurs de recevoir ces relevés sous abonnement bancaire internet directement sous un format utilisable par ces logiciels. En logiciel libre, on trouve Emjysoft Comptabilité 2011, jGnash, GnuCash, PLCash, BanqueManager, Grisbi ou KMyMoney.

- Les logiciels de comptabilité des petites et moyennes entreprises, accompagnés d’un logiciel de gestion commercial et d’un logiciel de paye permettent de réaliser le suivi du bon de commande jusqu’au paiement du client ou des salariés. Les documents comptables peuvent être générés automatiquement. Quelques exemples de logiciels : Gestimum Gestion Comptable, Editeur de logiciels pour la profession comptable (EIC), EBP 2011.

- Les logiciels de comptabilité des grandes entreprises font partie d'une suite de logiciels souvent connue sous l'expression progiciels de gestion intégrés (ERP). Ces derniers sont des logiciels qui intègrent l'ensemble des processus de gestion d'une entreprise, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement et le commerce électronique. L’objectif d’un ERP est de construire des applications informatiques avec des modules indépendants, en partageant une base de données unique et commune. Les principaux éditeurs de logiciels sur le marché français : AMS 3.0 AKARE AMS 3., Voie Lactee, Cegid Business ERP, Comarch Altum, EXCALIBUR ERP, OpenERP ou Ezinux.

Un bon logiciel de comptabilité est devenu indispensable dans n'importe quelle entreprise. Il doit être rapide et très ergonomique, de façon à ce que la saisie des écritures soit fiable et sans perte de temps.