L’installation de l’entreprise consiste à effectuer un certain nombre de démarches qui permettront de démarrer l’activité dans les meilleures conditions et en toute tranquillité. Les étapes de l’installation sont :

- trouver et aménager le local adapté à l’activité ;

Un local adapté est le reflet de l’image de l’entreprise. On peut choisir un local chez soi, dans un local à usage professionnel ou commercial ou dans les locaux d’une autre entreprise. Chaque possibilité présente des avantages et inconvénients et fait l'objet d'une réglementation qu'il convient de connaître.

Le choix d’un local est un élément primordial s’il agit d’une activité commerciale. L'emplacement peut fortement favoriser l'afflux de la clientèle. Si on a une activité qui consiste à produire des biens, des objets, il est très important de trouver une surface suffisante et une bonne desserte des transports en commun. Le choix d’un local n’est pas déterminant lorsqu’il s’agit d’une activité de services, sans réception de marchandises et de clientèle.

Il faut prendre le temps de réfléchir avant de se décider sur le choix d’un local, car le changement fréquemment d'adresse entraîne des coûts non négligeables.

- contacter des assureurs pour limiter les risques ;

Toute activité professionnelle engendre des risques. Mais beaucoup de créateurs pour limiter au minimum leurs frais généraux, démarrent leur activité sans assurance. Il est très important d'adapter ses garanties au développement de l'entreprise et donc de revoir périodiquement l'ensemble de ses contrats d'assurance. Un patron d’entreprise doit faire l’inventaire de ses risques, évaluer leurs conséquences, transférer à un assureur les autres risques qu’on ne pourra pas prendre en charge financièrement, vérifier si la réglementation propre à l’activité impose de prendre certaines assurances particulières, soigner la rédaction des contrats passés avec les clients, les fournisseurs, déclarer à l’assureur très précisément les activités, et ne pas oublier de l'informer de toutes modifications qui pourraient intervenir.

- préparer les documents commerciaux;

Il est très important de choisir et de commander les cartes de visite, les prospectus publicitaires avec attention, car ils devront comporter un certain nombre de mentions qui peuvent varier selon l’activité exercée. Sur tous ces documents doivent figurer la dénomination de l’entreprise, le nom commercial, la forme juridique de l'entreprise avec le montant du capital social et le numéro unique d'identification communiqué par l'Insee.

- finaliser le recrutement des collaborateurs et choisir les prestataires ;

A ce stade, on a déjà des contacts avec des candidats potentiels. Il va ensuite procéder aux démarches de recrutement, aux formalités administratives, aux achats de registres, affichages obligatoires et à l'organisation générale du travail. C’est aussi le meilleur moment de choisir le cabinet comptable, centre de gestion agréé, association agréée et transporteurs pour négocier les conditions de leurs interventions.

- s’organiser pour ne pas se laisser déborder ultérieurement par la paperasserie, et mettre en place la comptabilité ;

En dépendance du régime fiscal choisi, les obligations comptables seront plus ou moins importantes. La mise en place d’outils de gestion permettra de comparer les réalisations par rapport aux prévisions et d'analyser les écarts pour corriger le tir, de répondre aux échéances diverses : administratives, financières, sociales, fiscales, contractuelles, de mettre en place des outils qui permettront de suivre l’activité et d'effectuer la comptabilité, de préparer l'avenir en prenant des décisions de stratégie qui permettront de corriger la trajectoire ou de développer l’activité.

- planifier ;

La planification consiste à établir une organisation dynamique permettant d'identifier les temps consacrés aux différentes tâches du métier de chef d'entreprise " produire - vendre - gérer ", mais aussi veiller à conserver des temps pour la réflexion et pour la vie personnelle. Il est primordial de ne pas laisser déborder une fonction sur une autre ! Toutes les fonctions ont une pareille importance.