Pour une TPE, c’est une nécessite vitale d’adapter des reflexes anti-fuites et protéger ses dossiers confidentiels contre l’espionnage et la divulgation d’informations stratégiques. Car ces informations révèlent les propres intentions, les propres orientations des dirigeants d’entreprise. En matière d’intelligence économique, c’est mieux de prévenir par des gestes simples et peu couteux, que de guérir.

On propose trois règles pour savoir comment verrouiller l’information :

1. Savoir se taire

Il faut se taire à propos de ses intentions, des orientations que l’on veut prendre avec son entreprise. En particulier sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Viadéo. Avec un peu de bon sens, on évitera la plupart des pièges dans lesquels on peut tomber en toute bonne foi. On doit savoir tenir sa langue dans les transports en commun, dans les restaurants, dans les hôtels, car des concurrents peuvent se trouver au même endroit. Les dossiers importants et confidentiels ne doivent pas non plus être discutés par téléphone en public. Les chefs d’entreprise sont obligés de prévenir ses collaborateurs de faire preuve de discrétion.

2. Avoir de bons reflexes lors des rencontres professionnelles

L’occasion formidable de nouer des contacts qui pourront aboutir à des ventes ou à des partenariats intéressants sont les salons, les clubs et les rencontres. Pour ne pas dévoiler tout les détailles, parce que parmi les visiteurs il aura des concurrents, c’est bien de prévoir et de préparer à l’avance une liste de questions essentielles auxquelles on ne doit pas répondre. Lors des séminaires et autres manifestations professionnelles, il est bien de savoir qui est l’interlocuteur pour démasquer ses intentions.

3. Protéger ses données informatiques

Il est indispensable de protéger ses informations au maximum parce que l’ordinateur ou le site internet peut être attaqué par des virus, spywares ou piratage. Pour éviter l’accès au réseau de l’entreprise ou à la messagerie, on doit être attentif au choix du mot de passe qui doit comporter au possible des caractères spéciaux, être suffisamment complexe et être changé régulièrement.

Pour limiter les risques d’intrusion qui peuvent apparaître à la connexion en mode wifi, il serait bien d’installer un logiciel de protection. Les données les plus sensibles peuvent être stockées sur un disque dur externe qui sera débranché avant la connexion à Internet.

Il faut choisir avec précaution le prestataire pour réparation car certains revendent des données confidentielles très convoitées. Donc, le réparateur doit s’engager à respecter la clause de confidentialité.