Une entreprise qui communique est une entreprise qui pollue, tel pourrait être l'adage concernant la communication d'entreprise.
En effet les campagnes de communication, l'organisation d'évènements nécessitent la consommation de ressources naturelles ainsi que l'utilisation de produits dangereux et polluants.

Pourtant il existe des techniques qui limitent significativement l'impact des actions de la communication sur l'environnement.

Concevoir des messages éco-responsables est le but de l'éco-communication: diffuser de l'information de manière éthique tout en respectant son prochain.

Un message éco-responsable c'est donc la transmission d'une information qui respecte deux principes:

• Ne pas induire en erreur le consommateur sur les qualités environnementales d'un produit. En effet utiliser un argument écologique entend que l'on respecte des critères fondamentaux.
• Inciter le consommateur à avoir un comportement non éco-responsable.

Éco-responsabiliser sa communication, c'est diffuser un message qui depuis sa création jusqu'au feed-back respecte les normes de l'écologie.

1 -  La conception du produit

Pour que l'entrepreneur soit en phase avec son engagement écologique, il devra faire des choix en fonction des conséquences environnementales de la production du support.
Le support papier est synonyme de consommation d'énergie, l'industrie papetière est d'ailleurs l'une des cinq activités les plus polluantes au monde.

La solution: investir dans du papier recyclé

Le document électronique est une alternative à la version papier puisqu'il est dématérialisé et qu'il limite les impacts environnementaux liés à l'impression.
Cependant il faut s'assurer que l'internaute n'en fera pas une impression, aussi il faut faciliter la lecture sur le web.
L'entrepreneur veillera dans cette optique à optimiser la mise en page de ses documents, en évitant l'insertion de pages vides entre les chapitres et optimiser la taille des interlignes.

Le choix du format de la feuille, si impression il y a, est également d'une importance capitale, en choisissant une taille standard, par exemple un format A4, on peut limiter les chutes de découpes.
Pour réaliser un document qui ne tombe pas rapidement en désuétude, l'entrepreneur évitera de mentionner des informations qui soient susceptibles d'évoluer dans les prochains mois.
Il est conseillé d'encourager le lecteur à se rendre sur le site internet (souvent actualisé) de l'entreprise.

Le tirage: éviter les impressions superflues

Il est important de n'imprimer uniquement que le nombre de pages nécessaire. Après avoir optimiser le nombre d'exemplaires à distribuer, vient le moment de la diffusion.
La contrainte de la diffusion doit être intégrée dès la conception du support de communication.
L'entrepreneur veillera à investir dans un emballage léger et unique, et bien sur recyclable.

Le transport

Regrouper les envois, éviter les courriers express, opter pour des modes de transport écologiques: autant de gestes éco-responsables que l'entrepreneur se doit de réaliser afin d'éco-communiquer.

Éco-communiquer dans l'évenementiel

L'organisation d'évènements nécessite l'emploi d'une multitudes d'actions qui génèrent déchets, impuretés...
L'entrepreneur peut néanmoins changer ses habitudes pour une attitude plus responsable vis à vis de l'environnement.
En faisant l'annonce par exemple de son évènement via Internet, on se préserve de l'envoi de courriers.
Dans le cas où l'entrepreneur serait présent dans un salon, il s'évertuera à optimiser l'utilisation des documents à destination des visiteurs.
Il peut avoir recours à des hôtesses afin qu'elles aident les visiteurs à cibler et à orienter leurs requêtes et éviter ainsi une collecte systématique de tous les documents du stand.
La mise à disposition d'un ordinateur est également un bon compromis, le visiteur peut ainsi consulter des informations ayant trait à l'entreprise et repartir léger!