Les coffres forts virtuels permettent de conserver toutes sortes de documents électroniques sécurisés : mots de passe, contrats, courriers, relevés de comptes ou tout autre document important. Ce sont des coffres forts qui ne sont disponibles que par le biais d'internet, 24h/24 et 7j/7. Sécurisé par un mot de passe confidentiel, on pourrait y stocker de manière 100% sécurisée et 100% transparente les documents numérisés.

Véritable révolution numérique, son usage est d'une simplicité déconcertante. Créée en 2008, la société MyArchiveBox est spécialisée dans le stockage de la totalité des documents papiers et électroniques dans un endroit unique. On peut accéder à tous les documents électroniques en 3 clics maximum. Les documents électroniques sont classés dans le coffre-fort numérique qui automatiquement met à jour tous les documents issus d’administrations ou de prestataires de services. Lors de leurs transferts, ils sont traités par un logiciel de reconnaissance puis classés dans les dossiers adéquats. On peut les rechercher grâce au moteur de recherche interne qui dispose d’un système de filtre. Une fois les documents électroniques retrouvés, ils peuvent être soit imprimés, soit directement envoyés par mail pour toutes les correspondances.

L’avantage du coffre-fort numérique réside dans l’externalisation de la sauvegarde des documents électroniques. Le coffre-fort numérique MyArchiveBox assure un archivage pratique, durable et sécurisé pour tous les documents électroniques car ils sont stockés sur 3 serveurs distincts. Le coffre-fort numérique est destiné aux particuliers comme aux entreprises.

Pour les professionnels, MyArchiveBox propose MyArchivePro, spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs, TPE, PME, Freelance. Répondant parfaitement aux attentes des professionnels et permettant de simplifier l’archivage numérique des documents administratifs professionnels, MyArchivePro est composé d’un espace de stockage de 1Go, une arborescence de classement adaptée, une numérisation des documents papiers, 12 enveloppes T, un accès multiple pour les collaborateurs, des services en option. Les solutions de stockage en ligne sont nombreuses, payantes ou gratuites, maintenant il reste à comprendre l'utilité qu’on peut avoir de posséder tous ces types de documents en ligne…