Papiers, fournitures et matériels informatiques contribuent à la surexploitation des ressources naturelles. Il est possible de réaliser des progrès en matière de déplacements professionnels et d'utilisation des équipements informatiques.

Afin d’influer positivement sur l’environnement, voici un guide vert de la vie au bureau :

1. On ménage l’ordinateur

Il est recommandé de paramétrer le système de mise en veille du moniteur. Il faut éteindre complètement l’écran lorsqu’on quitte son bureau plus de 30 minutes. On conseille de choisir un ordinateur portable plutôt qu'un ordinateur de bureau en raison de la consommation. Il est bon de remplacer son vieil écran cathodique encombrant par un écran plat, plus économe en énergie.

2. On modère la température

Les déperditions d’énergies représentent une mauvaise gestion du chauffage et la démocratisation de l'open space y a fortement contribué. Il est parfois difficile de trouver un terrain d’entente avec les collègues, mais un premier geste est de s’accorder avec eux. La température idéale se situe aux alentours des 20 degrés. Donc, il faut baisser le chauffage quand on part le soir. On conseille de réduire les pertes de chaleur pendant l’hiver et le réchauffement du bureau pendant l'été en fermant les stores ou rideaux des bureaux.

3. On optimise les trajets

Les transports représentent une source importante de pollution. On recommande d’opter pour la mobilité douce qui consiste à éviter tous les véhicules à moteur et préférer le vélo et la marche. On peut privilégier l'escalier à l'ascenseur, consommateur d'énergie. Pour améliorer le bilan carbone, dans le cas des déplacements professionnels, on conseille de privilégier le train aux avions. On peut proposer un système de covoiturage aux collègues qui habitent proche l’un de l’autre.

4. On limite les déplacements

Il est bien de limiter les déplacements qui ont un impact sur l’environnement. Les gestes écologiques peuvent s'inscrire dans un cercle vertueux dont tout le monde sort gagnant. De plus en plus au sein des entreprises sous l'effet des coupes budgétaires issues de la crise se popularise le système de téléconférence. Ce système est moins préjudiciable en termes d'émissions de CO2 et de pollution atmosphérique. Il engage aussi un gain de productivité car il est moins éprouvant physiquement qu'un voyage.

5. On éteint les équipements

49% de la consommation provient du mode veille et 43% du mode éteint. Une astuce consiste à brancher les appareils sur une multiprise afin de couper l'électricité complètement à chaque départ du bureau le soir. Pour faciliter l’extinction chaque soir où lorsque les appareils ne sont pas utilisés, il est conseillé d'acheter une imprimante avec les fonctions scan et photocopies intégrées si on en a l'utilité.

6. On économise le papier et l’encre

Chaque employé consomme 80 kilos de papier par an. Quelques gestes simples permettent de réduire sensiblement la consommation de papier. Il faut éviter d'imprimer les documents lisibles sur ordinateur ou programmer l’imprimante sur le mode recto-verso et le mode noir et blanc si la couleur n'est pas absolument nécessaire. Lors d’une présentation devant plusieurs personnes, on conseille d’utiliser un rétroprojecteur au lieu d'imprimer plusieurs copies d'un même document.

7. On optimise la luminosité de son espace de travail

L'énergie consommée par les systèmes d'éclairage peut être réduite en optimisant les conditions d'éclairage de son espace de travail. Il faut utiliser au maximum la lumière naturelle en plaçant le bureau près de la fenêtre et en évitant de mettre des affiches sombres au mur. C’est bien de choisir une lampe de bureau éclairant directement la zone de travail au lieu d’une lampe de plafond dont l'éclairage se disperse. Le sentiment de bien être est renforcé par les bureaux écologiques, caractérisés par une meilleure luminosité naturelle et un air moins pollué.

8. On fait attention à l’alimentation

L'alimentation est la première source d'atteinte à l'environnement, en représentant 21% de l'impact global sur le climat. On conseille d'acheter local pour éviter la nourriture transportée de loin et éviter le gaspillage. Il faut abandonner les gobelets en plastique et utiliser une tasse personnelle. Les machines à café à dosettes créent beaucoup de déchets.

9. On sélectionne les fournisseurs

Lors du choix d’un partenaire, il faut faire attention que les fournisseurs inscrivent avant tout leur processus de fabrication dans une logique de développement durable. Pour le matériel informatique, il y a de nombreux labels, tels que les écolabels européens, les normes NF Environnement ou le label Energy Star qui permettent de réaliser jusqu'à 50% d'économie d'énergie et contribuent ainsi à réduire considérablement les émissions de CO2.

10. On sensibilise l’entourage

Pour sensibiliser les employés, on peut mettre en place des réunions en suscitant la réflexion sur le périmètre de l'entreprise, l'impact du fonctionnement de l'entreprise sur l'environnement mais aussi celui des métiers et des investissements. Les managers peuvent imposer des ateliers de réflexion sur le sujet aux équipes dans la mesure où ceux-ci ne sont pas trop contraignants et respectent leur emploi du temps.

11. On limite l’envoi et la réception de courriers

Pour limiter la diffusion de catalogues publicitaires, il faut coller l'autocollant Stop Pub disponible sur le site du Ministère de l'Entreprise sur la boîte aux lettres de sa société. Les dirigeants d'entreprises doivent rationaliser le recours aux coursiers et navettes internes. Pour respecter l’environnement en limitant le bilan carbone, les entreprises peuvent faire appel à des coursiers à vélos.

12. On donne une seconde vie au matériel

Si on permet d'allonger l'utilisation des mobiliers et des matériels informatiques, on devient éco-responsable. Le business du recyclage est en plein essor et permet aux entreprises de se débarrasser sans soucis de leur mobilier tout en faisant un geste pour l'environnement. Donc la logique d'entreprise est compatible avec l’écologie.